รายงานหน่วยงานกํากับดูแลที่เป็นอิสระ

หนังสือแจ้งและขอความยินยอมเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
สำหรับผู้สมัครงาน/ผู้สมัครฝึกงาน

บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน เอ็กซ์เอส สปริง จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือ ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เมื่อท่านต้องการร่วมงานเป็นพนักงานประจำหรือลูกจ้างชั่วคราว หรือสมัครเข้าเป็นผู้ฝึกงานหรือนักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯ (เรียกรวมกันว่า “ผู้สมัคร”) ทั้งนี้ ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บริษัทฯ จะต้องแจ้งให้ท่านทราบถึงการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล (เรียกรวมกันว่า “การประมวลผลข้อมูล” หรือ “ประมวลผลข้อมูล”) เพื่อวัตถุประสงค์/กิจกรรมต่าง ๆ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือ จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้แก่บริษัทฯ เท่าที่จำเป็น ไม่ว่าบริษัทฯ จะได้รับข้อมูลจากท่านผ่านช่องทาง และ/หรือวิธีการใด ๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ชื่อ-สกุล หมายเลขบัตรประชาชน วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ ข้อมูลที่ระบุตัวตน ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทุนของท่าน รายละเอียดการติดต่อ และข้อมูลอื่นใดที่ท่านมอบให้บริษัทฯ หรือตามที่ระบุไว้ภายใต้นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับงานทรัพยากรบุคคล โดยการขอความยินยอมจากท่านหรืออาศัยฐานทางกฎหมายเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย และ/หรือเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ

2. บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาว่าจ้างท่านเป็นพนักงานของบริษัทฯ หรือรับเข้าเป็นนักศึกษาฝึกงานของบริษัทฯ รวมไปถึงวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่ระบุไว้ภายใต้นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับงานทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ ("วัตถุประสงค์”)

3. บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทในเครือ/ในกลุ่ม ตัวแทนของบริษัทฯหรือ บุคคลใด ๆ ที่บริษัทฯ มอบหมายให้ทำหน้าที่อันเกี่ยวกับหน้าที่หรือบริการใด ๆ หรือเปิดเผยต่อหน่วยงานราชการ เจ้าพนักงานผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจอยู่ในหรือนอกประเทศไทยเท่าที่จำเป็นเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ข้อ 2

4. บริษัทฯ จะจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและสำรองข้อมูลไว้เป็นระยะเวลา 1 ปีนับแต่บริษัทฯ ได้รับข้อมูลจากท่าน หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหน้าที่แก่บริษัทฯ อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ อาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนานขึ้น หากจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับ ตลอดจนนโยบายภายในหรือข้อกำหนดด้านการปฏิบัติงาน และตามความจำเป็นอื่น ๆ เช่น กรณีที่เกิดข้อพิพาทขึ้น เป็นต้น

5. ท่านมีสิทธิตามที่ระบุไว้ในกฎหมายคุ้มครองส่วนบุคคลและกฎหมายที่เกี่ยวข้องทุกประการ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล การโอนย้ายข้อมูล การคัดค้าน การลบหรือทำลายข้อมูล การแก้ไขให้ถูกต้อง หรือ การถอนความยินยอม หากท่านมีความประสงค์ที่จะใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ได้ที่ บริษัท หลักทรัพย์จัดการกองทุน เอ็กซ์สปริง จำกัด ที่อยู่ เลขที่ 59 สิริ แคมปัส อาคาร ดี ชั้น 2 ซอยริมคลองพระโขนง แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110 หรือ อีเมล [email protected] (ท่านสามารถศึกษารายละเอียดวิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับงานทรัพยากรบุคคล)